انتخاب تاریخ و وقت: پس از ثبت اطلاعات و پرداخت هزینه، می‌توانید تاریخ‌های در دسترس را مشاهده و وقت مصاحبه خود را انتخاب کنید.
گذرنامه معتبر: گذرنامه باید حداقل ۶ ماه پس از پایان سفر اعتبار داشته و حداقل یک صفحه خالی داشته باشد.
برای دریافت وقت سفارت، اولین گام برنامه ریزی دقیق و آگاهی از مراحل مرتبط با هر سفارتخانه است. هر کشور روند خاص خود را برای تعیین وقت سفارت دارد که اغلب شامل ثبت نام آنلاین، ارسال مدارک اولیه و پرداخت هزینه ها می باشد.
زیرا برای تعیین وقت سفارت باید ابتدا فرمی را پر کنید که اگر کوچک‌ترین اشتباهی در آن وجود داشته باشد، درخواست شما برای تعیین وقت برای مراجعه به سفارت و دریافت ویزا پذیرفته نخواهد شد.
برای دریافت ویزای برخی کشورها نیز ارائه مدارک شغلی همچون پروانه، جواز کسب، نامه اشتغال، برگه مرخصی و غیره الزامی است
هنگام مراجعه به سفارت، به‌خصوص برای وقت سفارت آلمان، سعی کنید حداقل سی دقیقه قبل در محل حاضر شوید.
چنان که به خوبی با این وقت و انواع آن از جمله فوری و عادی آشنا شدید.
برای گرفتن وقت سفارت باقی کشورها، باید به خود کنسولگری و یا سفارت خانه کشور مقصد درخواست خود را ارائه کنید.
اگر فکر می‌کنید که در تهیه مدارک و پر کردن فرم ویزا مشکلی ندارید، خودتان برای تعیین وقت سفارت اقدام کنید.
گرفتن کانفرم وقت و سپس مراجعه به مرکز سفارت مربوطه: در این مرحله باید ضمن مراجعه به سفارت، مدارک لازم را در زمان تعیین شده به این مرکز ارائه دهید
استفاده از خدمات آژانس‌های مسافرتی یکی از روش‌های مؤثر برای تسریع در دریافت وقت سفارت است. این آژانس‌ها به دلیل تجربه و آگاهی از روندهای مختلف ویزا، می‌توانند به شما کمک کنند تا فرآیند وقت سفارت را سریع‌تر و بدون دغدغه طی کنید.
غیر قابل بازگشت - وزارت امور خارجه آمریکا هزینه درخواست ویزا را بازگشت نخواهد داد.
قبل از ارسال مدارک، دوباره لیست مدارک مورد نیاز را بررسی کنید و اطمینان حاصل کنید که تمامی موارد به‌طور کامل آماده شده‌اند.
گرفتن این وقت همچون دیگر امور اداری هزینه هایی را به همراه دارد که تحت تاثیر عوامل مختلفی کاهش یا افزایش پیدا می کند. از جمله این عوامل می توان به سن فرد، کشور مورد سفر یا مهاجرت، نوع وقت درخواستی، گرفتن وقت به تنهایی یا با کمک آژانس های مسافرتی و غیره اشاره کنیم. زیرا قیمت گرفتن وقت فوری با check here عادی کاملا متفاوت است.